Dokumentu ģenerēšana
Līgumi, rēķini un akti tiek izveidoti no sistēmas datiem automātiski vai ar vienu klikšķi.
Biznesa procesu automatizācija
Automatizējiet rutīnu un atgūstiet komandas laiku
Rēķini, līgumi, atgādinājumi, atskaites, datu pārrakstīšana starp programmām — ja to dara cilvēks ar rokām katru nedēļu, to visticamāk var automatizēt.
Pazīmes
Vai atpazīstat šīs situācijas?
- Kāds katru nedēļu pārraksta datus no vienas programmas otrā
- Rēķini un līgumi tiek gatavoti ar rokām pēc parauga
- Atgādinājumi klientiem aiziet tikai tad, ja kāds par tiem atceras
- Atskaites tiek apkopotas no vairākiem avotiem
Ja atbildējāt “jā” kaut vienam punktam, ir vērts parunāt. Pieteikt konsultāciju
Kas iekļauts
Ko jūs saņemat
Precīzu darba apjomu pielāgojam jūsu vajadzībām — šeit ir tas, kas parasti ietilpst šajā pakalpojumā.
- Esošo procesu izpēte un automatizācijas iespēju novērtējums
- Automātiska dokumentu, līgumu un rēķinu ģenerēšana
- Automātiski e-pasti, SMS un atgādinājumi klientiem vai komandai
- Regulāras atskaites, kas sagatavojas un nosūtās pašas
- Datu sinhronizācija starp jūsu programmām
- Pieteikumu un apstiprināšanas plūsmas (piem., pirkumi, atvaļinājumi)
- Mākslīgā intelekta (MI) risinājumi: dokumentu nolasīšana, e-pastu šķirošana un atbilžu melnraksti
Piemēri
Ko varam izveidot
Atgādinājumi un paziņojumi
E-pasti un SMS klientiem un komandai par termiņiem, maksājumiem un statusiem.
Regulāras atskaites
Nedēļas vai mēneša pārskats, kas sagatavojas un nonāk pastkastē pats.
Apstiprināšanas plūsmas
Pirkumu, atvaļinājumu vai rēķinu apstiprināšana bez garām e-pastu ķēdēm.
Ieguvumi
Ko tas dod jūsu uzņēmumam
Stundas atpakaļ
Atkārtojamie uzdevumi notiek paši, un komanda strādā pie tā, kas patiešām nes naudu.
Nekas netiek aizmirsts
Sistēma atgādina un rīkojas laikā — arī tad, kad atbildīgais ir atvaļinājumā.
Vieglāk augt
Vairāk klientu nenozīmē automātiski vairāk administratīvā darba.
Process
Kā mēs strādājam
-
01
Laika zagļu meklēšana
Atrodam atkārtotos uzdevumus, kas komandai aizņem visvairāk laika.
-
02
Prioritātes
Izvēlamies tos, kuru automatizācija dos lielāko ieguvumu visātrāk.
-
03
Automatizācija un testi
Izveidojam automatizāciju un rūpīgi pārbaudām to ar reāliem datiem.
-
04
Uzraudzība
Sekojam, lai viss strādā, un brīdinām, ja kāds solis neizdodas.
Jautājumi
Biežāk uzdotie jautājumi
Ko vispār var automatizēt?
Labs sākumpunkts ir uzdevumi, kas atkārtojas un notiek pēc vieniem un tiem pašiem noteikumiem: dokumentu sagatavošana, atgādinājumi, datu pārnešana, atskaites. Konsultācijā kopā atrodam tos, kas ietaupīs visvairāk laika.
Vai automatizācijai vajadzīga jauna sistēma?
Ne vienmēr. Bieži var automatizēt arī esošās programmas, savienojot tās savā starpā.
Vai izmantojat mākslīgo intelektu (MI)?
Jā, tur, kur tas dod reālu ieguvumu — piemēram, rēķinu un dokumentu datu nolasīšanai, ienākošo e-pastu un pieteikumu šķirošanai vai atbilžu melnrakstu sagatavošanai. Svarīgākos lēmumus vienmēr atstājam cilvēka ziņā.
Blogs
Noderīgi raksti par šo tēmu
7 pazīmes, ka jūsu uzņēmums ir izaudzis no Excel tabulām
Excel ir lielisks sākumam. Bet ja atpazīstat vismaz trīs no šīm pazīmēm, tabulas jums jau izmaksā vairāk, nekā šķiet.
Lasīt rakstuE-rēķini no 2028. gada: kas jāzina uzņēmumam
B2B e-rēķini kļūst obligāti no 2028. gada. Skaidrojam termiņus, prasības un to, kā sagatavoties bez steigas.
Lasīt rakstuCiti pakalpojumi
Pastāstiet, kur jūsu komanda zaudē laiku. Mēs parādīsim, ko var automatizēt.
Bezmaksas konsultācijā izrunājam, kā strādājat šodien, un pēc tam sagatavojam skaidru piedāvājumu ar risinājumu, posmiem un termiņiem. Bez saistībām.